Medewerker Planning & Projecten

  • Full Time
  • Part Time
  • Eindhoven

We brengen bij Skool het onderwijs naar de wereld van morgen. Dat doen we met bestaande ICT oplossingen en platformen waarvoor we vernieuwende en onderwijsversterkende oplossingen bedenken en creëren. Door het toevoegen van deze oplossingen dragen we iedere dag actief bij aan de continu veranderende wereld van het onderwijs. Bij Skool maken we lesgeven én leren met ICT echt mogelijk. Ongeacht je locatie, device of platform. Dat doen we voor onze scholen in Nederland, Duitsland, België en St. Maarten en dat doen we wellicht met jou!

We zijn groot geworden met onze on-premise oplossingen. Oplossingen die we in 2018 in combinatie met bestaande ICT oplossingen volledig naar de cloud hebben gebracht. In 2019 groeien we hard door. Sterker nog harder dan we hadden verwacht en om deze groei op te vangen zijn we op zoek naar nieuwe talenten.

We zijn per direct op zoek naar:

Medewerker Planning & Projecten 1,0 Fte (20 tot 24 uur bespreekbaar).

 

Zijn wij op zoek naar jou?

Alle medewerkers van Skool hebben talent. Talent bezit iedere medewerker op zijn of haar eigen manier. Talent die ons op meerdere fronten in staat stelt om innovatie te creëren, oplossingen te implementeren en de maximale klantbelevering te realiseren. Dat doen we samen. Zolang het ons en de klanten maar inspireert en het leidt tot grotere ideeën, innovatie en klanttevredenheid. Ben jij met je unieke talent een aanvulling voor onze organisatie dan verwelkomen we je graag binnen ons bedrijf.  We nodigen jou uit om deze kans te pakken en ons van jouw talent te overtuigen.

 

Jouw verantwoordelijkheden en ervaringen
Zowel voor onze grote projecten alsmede projecten per locatie ben jij onze spin in het web. Jij zorgt ervoor dat projecten op de juiste manier worden gepland, de administratie daarvoor op orde is en dat je daarbij het centrale middelpunt bent voor de betrokken stakeholders. Met stakeholders bedoelen we de interne organisatie enerzijds en anderzijds onze klanten. Intern werk je daarbij intensief samen met onze Project Engineers en (Inside) Accountmanagers. Tegelijkertijd ben je ook, als het gaat om de grotere projecten, de sparringpartner voor het MT en directie. Kortom: jij weet wat er speelt in een project en welke resources (mensen) en middelen er op welk moment benodigd zijn. Deze zijn door jou ook vastgelegd in de (project)planning. Extern heb je intensief contact met onze klanten. Dit kan de ICT verantwoordelijke zijn maar ook een directeur van een school of stichting.

Je staat in je werk nooit alleen. Als het gaat om het maken van tijdsplanningen werk je altijd samen met betrokken Project Engineers maar bijvoorbeeld ook met de projectgroep welke aan een bepaald project is toegewezen. Samen met hen kom jij tot een acceptabele resourceplanning welke bijdraagt aan het succesvol realiseren van de uit te voeren werkzaamheden.

We verwachten van jou niet dat je een enorme bagage aan ICT kennis met je meeneemt. Als je werkervaring hebt op dit gebied is dat mooi meegenomen maar geen must. We vinden het vooral belangrijk dat je ervaring hebt op het gebied van het maken van resource- en projectplannen en dat je daardoor voor ons vrij snel volledig inzetbaar bent. Je staat voor je werk en onze gemeenschappelijke verantwoordelijkheid richting onze klanten. Je ziet er dan ook op toe dat ook tijdens het uitvoer van de werkzaamheden datgene wordt gedaan waarvoor je de planning hebt opgesteld. Dat je daarbij nauwkeurig en planmatig te werk gaat spreekt voor zich. Je bent namelijk ook degene die er voor zorgt dat alle werkzaamheden na afronding administratief en financieel o.a. de factuur richting klant, ook wordt afgerond.

Daarnaast vragen wij:

  • Dat je functioneert op HBO werk- en denkniveau;
  • Een diploma op minimaal MBO- niveau 4 diploma (richting projectmanagement) is een absolute pré. Als jij ons kunt overtuigen dat je werkervaring het gemis van een MBO- niveau 4 diploma compenseert nodigen we je absoluut uit om te solliciteren. Let wel, de compensatie is in dat geval een must;
  • Kennis van Office en Excel in het bijzonder is een must. Vul je deze kennis aan met inhoudelijke kennis en ervaring met MS Projects dan is dat een absolute pré;
  • Kennis en ervaring met Navision, Topdesk en/of Prince2 methodiek;
  • Je bent klant- en oplossingsgericht, klantvriendelijk en je raakt niet in paniek van een overvolle projectplanning (de orderportefeuille voor 2019 is namelijk volledig gevuld).

Wat hebben wij jou te bieden

  • In eerste instantie een contract voor bepaalde tijd voor de duur van 7 maanden. En in deze 7 maanden gaan we samen kijken of we elkaar en jij in het bijzonder je nieuwe baan meer dan leuk vindt. Daarna volgt bij wederzijds vertrouwen direct een contract voor onbepaalde tijd.
  • Naast hard werken vinden we tijd voor jezelf ook belangrijk. Daarom krijg je van ons minimaal 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
  • Via Fisc Free stimuleren we o.a. sporten naast je werk. Je kunt namelijk een deel van je brutoloon gebruiken om bijvoorbeeld voordelig je abonnement voor de sportschool af te sluiten, een fiets aan te schaffen of wellicht de allernieuwste iPhone in je bezit te krijgen. In aanvulling op het stimuleren van een gezond leven door sporten (financieel) te stimuleren is fruit op kantoor gratis.
  • Korting op je ziektekostenverzekering is niet meer uniek, toch blijven we het ook voor jou aanbieden.
  • Een goede pensioenregeling hoort ook bij je arbeidsvoorwaarden.
  • Op zijn tijd organiseren we gezellig teamuitjes (Skool Familiedag, Skool Kerstevent, etc.) waar jaren later nog over gesproken wordt;
  • Een bedrijf waar de je/jij/wij cultuur overheerst en waar de lijnen kort zijn. De sfeer is daarbij informeel.

 

Hoe gaan we om met jouw sollicitatie
De eerste selectie wordt door de afdeling Human Resources gedaan, zij zijn onze schatbewaarders, zij bewaken namelijk ons kapitaal, oftewel onze (toekomstige) collega’s. Gezamenlijk met je toekomstige manager wordt er besloten om je al dan niet uit te nodigen voor een gesprek. Mocht je uitgenodigd worden voor een gesprek dan maken we in het eerste gesprek vooral kennis met elkaar en kijken of er sprake is van een klik. Het tweede gesprek is gericht op je kennis en vaardigheden en vragen we jou om je talent(en) onder woorden te brengen, tevens maak je kennis met de directie van het bedrijf. Is er nog steeds een klik, dan doen we snel na het 2e gesprek een aanbod! Bij overeenstemming heten we je welkom bij de club.

Wij houden ervan om snel te communiceren dus we proberen altijd binnen enkele dagen na je sollicitatie of na een gesprek contact met je op te nemen om je op te hoogte te houden van je sollicitatie.

 

Vragen over de functie
Voor vragen met betrekking tot deze functie neem je contact op met Danny Creusen, de leidinggevende van de afdeling waarvoor je mogelijk gaat werken. Telefoon: 06-53172639. Voor vragen met betrekking tot je eventuele sollicitatie staan de collega’s van HR altijd voor je klaar. Dat kan telefonisch via 040-2594824 of via email via sollicitaties@skool.nl.

Mocht je deeltijd beschikbaar zijn graag bij je sollicitatie aangeven op welke dagen je beschikbaar bent. Onder deeltijd verstaan wij 20 tot 24 uur per week waarbij de uren over maximaal 3 werkdagen per week zijn verdeeld. Het zal dan wel gaan om invulling van de vacature samen met een andere collega.

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar sollicitaties@skool.nl